Программный комплекс «Свод-СМАРТ»

icon_modul_svod

НАЗНАЧЕНИЕ

Комплексное Интернет-решение, обеспечивающее формирование консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя, муниципального образования.

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

Главные финорганы субъектов, финансовые органы всех уровней, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Реализация системы на платформе Microsoft Windows и Microsoft SQL Server c использованием Microsoft Internet Informational Service в трех вариантах подключения к базе данных:
  1. WEB-подключение по интернет-каналу;
  2. СМАРТ-подключение по интернет-каналу;
  3. СМАРТ-подключение по локальной сети.
  • Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех участников бюджетного процесса, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС.
  • Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочника КБК.
  • Создание пользовательских форм отчетностей, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов.
  • Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:
  1. ввод любой отчетной формы;
  2. работа со всеми справочниками формы;
  3. досчет данных формы по итоговым правилам;
  4. проверка контрольных соотношений формы по формулам;
  5. печать формы;
  6. выгрузка формы в текстовом формате МФ;
  7. кеширование (сохранение) всех данных на локальном компьютере, с последующей синхронизацией с БД;
  8. сведение отчетных форм;
  9. анализ данных по собранным отчетным формам.
        • Автоматическое обновление смарт-клиента как напрямую из базы данных, так и с помощью сервиса обновления.
        • Осуществление внутридокументных и междокументных контролей при подготовке и передаче отчетов всеми пользователями автоматизированной системы согласно контрольным соотношениям, определенным Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством.
        • Возможность создания и редактирования новой оперативной нерегламентированной (пользовательской) отчетности, в том числе структуру столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольные соотношения, печатные бланки, с возможностью последующей выгрузки и консолидации в соответствии с потребностями Государственного заказчика.
        • Обеспечение автоматического формирования формы на основе данных другой формы.
        • Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.
        • Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта ООО «Кейсистемс».
        • Удаленное заполнение форм регламентированной и нерегламентированной форм отчетности, клиентами автоматизированной системы в единой базе данных (WEB и СМАРТ-клиенты).
        • Автоматизированный расчет (досчет) данных по введенным формулам.
        • Выгрузка и прием утвержденных форм отчетности в форматах, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации с проверкой контрольных соотношений.
        • Передача форм отчетности по каналам связи в единую базу данных, минуя выгрузку/загрузку в файловом виде.
        • Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.
        • Формирование сводов отчетности путем консолидации данных одной типовой формы с проверкой контрольных соотношений и последующим протоколированием.
        • Подписание отчетов с помощью цифровой подписи (далее – ЦП).
        • Заполнение форм автоматизированным способом (без ручного вмешательства специалистов) в целях выполнения требований Инструкции «О порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 191н от 28.12.2010.
        • Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей в месячной отчетности по форме 05033317 «Отчет об исполнении консолидированного бюджета» (Приказ Минфина № 191н).
        • Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.
        • Возможность изменения существующих форм регламентированной отчетности, в том числе изменения контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек с обеспечением сохранности указанных собственных настроек при обновлении автоматизированной системы разработчиком.
        • Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков с выгрузкой всех отчетных форм в HTML, OpenOffice, MS Excel для корректировки при необходимости и сохранения непосредственно в автоматизированной системе, а также печати отчетов (в том числе групповой) в формате HTML через браузер, OpenOffice, MS Excel.
        • Хранение собранных отчетных форм (показателей) за все периоды работы.
        • Поддержка системы статусов форм отчетности (редактирование, готовность к проверке, проверен, на доработке, включен в свод, утвержден, на исправлении и т.д.) и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом документа (отчета).
        • Осуществление сверки показателей отчетности об исполнении бюджетов с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям, составляемого и представляемого Управлением Федерального Казначейства в соответствующий финансовый орган.
        • Анализ (расшифровка) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета.
        • Возможность автоматического приёма и контроля отчётности, предоставляемой подведомственными организациями по электронной почте в виде файлов электронной выгрузки в определенном формате, без участия оператора на принимающей стороне.
        • Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.
        • Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, код бюджетной классификации (в разрезе элементов), боковик, атрибуты и т.д. Выборка показателей осуществляться за выбранный период времени и в динамике, обеспечивает фильтрацию по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм имеющих разную периодичность (месячная, годовая), а также возможность вывода основных параметров выборки, таких как наименование, автора, список аналитических признаков в строках, список аналитических признаков в столбцах, дата и время выборки с возможностью сохранения всех настроек выборки.
        •  Выполнение управленческих задач:
  1. публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей;
  2. оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе;
  3. формирование перечня задач для пользователей автоматизированной системы в виде списка отчетов, необходимых для представления;
  4. реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭЦП;
  5. автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования.
    • Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.

Преимущества
advantage_iconЭффективность, доказанная на практике: 48 субъектов Российской Федерации и целый ряд крупных городов успешно применяют решение.
advantage_iconГарантия полного соответствия поддерживаемых форм отчётности, форматов выгрузки и контрольных соотношений утверждённым Минфином России.
advantage_iconСистема автоматического обновления с интернет-сервера «Кейсистемс» обеспечивает максимально оперативный доступ к самым последним изменениям форм и контрольных соотношений.
advantage_iconПК «Свод-СМАРТ» является исчерпывающим решением и исключает необходимость использования дополнительного программного обеспечения на любом этапе сбора отчётности, вплоть до сдачи в Федеральное казначейство и подходит для устойчивых каналов связи.
advantage_iconПК «Свод-СМАРТ» является решением, позволяющим работать на нестабильных каналах связи, обеспечивая полный функционал, представленный в WEB-решении, и ускоряя доступ к формам благодаря технологии кэширования информации.
advantage_iconМаксимально безболезненный переход: быстрое внедрение, качественное обучение, гарантированное доведение работ до полного ввода в эксплуатацию.
advantage_iconВозможность сбора государственных (муниципальных) заданий.
advantage_iconВозможность подготовки плана ФХД учреждений.
advantage_iconЭффективная технология работы, проработанная до мелочей:

            1.  Принцип единой информационной базы делает любое изменение форм или контрольных соотношений доступным для всех пользователей базы сразу в момент изменения. Этот же принцип обеспечивает единую методологию и правила составления отчётности для всей вертикали бюджетных учреждений.
            2. Для формирования и проверки контрольных соотношений теми ПБС, которые в силу ряда причин не имеют устойчивых каналов связи, предусмотрены специализированные Excel-шаблоны.
            3. Обеспечивается загрузка данных из распространенных бухгалтерских программ (1С, Парус и т.д.), тем самым исключается ручной набор форм.
            4. Специализированный режим конструктора форм позволяет создавать собственные формы отчётности и контрольные соотношения.
            5. Динамический анализ всего множества отчётов, собранных в информационной базе данных за длительный период времени в разрезе заданных параметров.
            6. Предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи.
            7. Сверка показателей отчетности об исполнении бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого УФК в ФО.
            8. Достигается ощутимый экономический эффект использования WEB-технологий при удалённом формировании отчётности.

ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

            •  Годовая, квартальная, месячная бюджетная отчетность и отчетность об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (приказы Минфина России 191н, 33н).
            • Месячная оперативная отчетность по отдельным показателям исполнения бюджета.
            • Консолидированный бюджет, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов Российской Федерации.
            • Формы Минфина России по субвенциям и субсидиям.
            • Отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
            • Мониторинг местных бюджетов.
            • Отчетность по приказу 86н (сбор, контроль и размещение на официальном сайте).
            • Отчетность об исполнении бюджетов ЗАТО.
            • Реестр расходных обязательств.
            • Отчеты Федерального Казначейства (Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151), консолидированный отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503152).
            • Формы государственного задания и плана ФХД.
            • Статистические формы отчетности Госкомстата.
            • Специальные ведомственные формы.

Все изменения форм отчетности, а также любые новые формы, утвержденные Минфином России, поставляются в рамках гарантийного сопровождения без дополнительной оплаты.